马萨诸塞州公共记录法(M.G.L. 第66章 & 第四章第七(26)节 规定每个人都有权查阅公共资料. 这正确的 访问包括查阅任何公共记录或获得任何公共记录副本的权利, 或在该请求被拒绝后的十(10)个工作日内被通知 请求的接收. 以协助公众接触 公众档案由书院保管,提供以下指引.

什么是公共档案?

学院保存的公众档案包括但不限于:

  • 公开会议记录;

  • 政策和程序;

  • 州或联邦法律要求的年度报告;

  • 机构或部门年报;

  • 机构或部门年度预算;

  • 联邦、州和市政府补助金的奖励;

  • 合同和协议;

  • 对已授予或最终被拒绝的合同或协议的投标;

  • 财务和预算信息;

  • Audit reports by an independent, certified public accountant; and

  • 公务员的工资和福利.

豁免和局限性

根据法律一般被视为豁免披露的记录包括:

  • 法规豁免披露的文件;

  • 学生记录和成绩单- 更多信息请参阅学生成绩单;

  • 犯罪记录信息;

  • 人员或医疗档案或信息;

  • 任何资料或数据涉及特定的个人,披露 这可能构成对个人隐私的无端侵犯;

  • 与政策立场有关的机构间或机构内备忘录或信件 由学院开发;

  • 个人笔记或未列入学院正式档案的资料;

  • (二)执法人员或者调查人员编制的调查材料 披露这些信息会损害有效执法的可能性;

  • 提供给机构使用的商业秘密和商业或财务信息 在制定政府政策并承诺保密的情况下;

  • 在合同或协议之前订立合同或协议的建议书和投标书 获奖的最终被拒绝;

  • 房地产评估;

  • 考试信息,包括问题,答案,评分键和其他材料使用 开发、管理或评分测试、考试或评估工具;

  • 与内部相关的蓝图、计划、政策、程序和示意图 布局和结构要素、安全措施、应急准备、威胁 或漏洞评估,或与安全或安全有关的任何其他记录 指人、建筑物、结构、设施、公用事业、交通或其他 位于联邦内部的基础设施,披露其中,在合理 对托管人的判决有可能危害公共安全的;

  • 首页 addresses and phone numbers of State employees; and

  • 国家雇员家庭成员的家庭住址和电话号码.

如何索取公共档案

公众档案可联络档案查阅主任索取.

联系信息:
琳达Brantley
记录访问官
电话:
电子邮件: lbrantle@nxepin.com

在收到请求后的10个工作日内,您将收到记录 或以书面形式联系. 书面答复将确认该请求 并提供一个可获得记录的日期,以拒绝请求并给出解释 或要求进一步澄清.

请注意,书院的回应时间将视乎公众人数而定 学院正在处理的记录请求,有多少记录是响应的 请求、被请求的记录的历史以及请求的具体程度 is.

 

马萨诸塞州公共信息网站

COMMBUYS 是马萨诸塞州的官方采购记录系统 行政部门. COMMBUYS提供基于互联网的所有公共采购服务 信息才能促进透明度,增加竞争,达到最佳效果 马萨诸塞州纳税人的价值.

访问COMMBUYS网站

CTHRU 是审计署的新透明网站的国家开支和工资. 它提供了追溯到2010财政年度的支出数据和追溯到工资数据 日历2010年至今,大多数国家机构.

请浏览香港中央thru网站

问题?

请将所有的问题和要求直接向学院的档案存取主任提出:

琳达Brantley
记录访问官
电话:
电子邮件: lbrantle@nxepin.com

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